Offres d'emploi

Assistant(e) administratif en alternance (H/F)

Publié le : 7 juillet 2020

  • Lieu :
  • Type de contrat : ALTERNANCE
  • Formation :
  • Disponibilité :

ERCOM est un acteur français de référence dans la cyber sécurité et les réseaux de communication. Dans le cadre de sa forte croissance, la société recherche un(e) Assistant(e) Administratif.

Le poste est à pourvoir à Vélizy (78).

Description :

Rattaché(e) à la Direction Finance, votre mission sera d’assister l’équipe et de participer au déploiement des différents projets au sein de la société.

 

Vos principales tâches incluent :

  • Gestion de l’outil voyage et NDF
    • Enrichissement de la base de données
    • Mise à jour des données
  • Gestion de l’outil Timesheet
    • Création des projets
    • Suivi des temps (pointer, relancer et/aider les managers)
    • Reporting (suivi des temps)
  • Suivi des prestataires :
    • Récupération d’informations auprès des opérationnels
    • Rapprochement factures/CRA
    • Reporting (suivi des coûts prestataires)
  • Divers et tâches comptable
    • Établir les contrats de carte affaires salariés et suivi
    • Participation à la gestion de la flotte automobile (contrats, gestion sinistre,…)
    • Etablissement des chèques et saisies
    • Contrôle des notes de frais (en renfort de l’équipe comptable)
  • Archivages de dossier et classements

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être évoluée en fonction de besoins de la DAF et des projets mis en œuvre dans la société.

Expérience et connaissances requises :

  • Formation et diplôme préparé : BAC+3 Licence
  • Niveau d’étude prérequis : BAC+2
  • Qualités requises:
    • Rigueur et organisation
    • Capacité d’adaptation
    • Pragmatisme et réactivité pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.
    • Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l’informer et l’aider.
    • Discrétion et sens des responsabilités parce que les informations manipulées sont confidentielles.
  • Connaissances techniques requises (outils, technologies, logiciels,…):
    • Aptitudes informatiques générales
    • Excel, Powerpoint : niveau avancé
    • Anglais intermédiaire

Informations complémentaires :

Lieu : Vélizy

Contrat : Apprentissage ou Professionnalisation

Date de début : septembre 2020

Durée : 12 mois