Comment sécuriser le travail collaboratif avec Cryptobox ?

Comment sécuriser le travail collaboratif avec Cryptobox ?

Durant ces dernières années marquées par le COVID, de nombreux employés ont dû réinviter leur façon de travailler et de collaborer notamment à distance. Le travail collaboratif a été au centre de cette réinvention nous obligeons à repenser notre manière de collaborer et d’échanger au sein d’une organisation. Cette nouvelle façon de penser la collaboration rencontre un succès croissant : en 2022, 40% des salariés français ont ainsi eu recours à des outils collaboratifs. Quels sont les avantages du travail collaboratif pour garantir la bonne productivité de votre organisation ? En quoi notre solution Cryptobox peut-elle vous aider à faciliter et sécuriser le travail en équipe ?        

Les avantages du travail collaboratif     

Les outils collaboratifs ont joué un rôle déterminant et ont accéléré la démocratisation du télétravail pendant la crise sanitaire et encore aujourd’hui. Ils permettent aux collaborateurs d’accéder à leurs documents depuis n’importe quel lieu de travail et fournissent des canaux de communication pour échanger à distance.      

Les solutions collaboratives permettent de diminuer drastiquement le nombre d’emails et engendrent un gain de temps considérable. Les fichiers sont hébergés dans un espace collaboratif qui est accessible aux collaborateurs depuis n’importe quel lieu de travail. Chaque fois qu’un document est mis à jour par quelqu’un, il est instantanément disponible dans sa dernière version.     

D’autre part, les outils collaboratifs permettent de centraliser et de simplifier l’accès à l’information. Ils offrent une meilleure transparence en interne, tout en fluidifiant la circulation des connaissances. Leurs fonctionnalités de groupes de travail stimulent l’intelligence collective et la créativité des équipes.        

Résultat, la productivité des collaborateurs augmente en flèche : certaines entreprises ont observé des hausses de +30% de la productivité à l’échelle de l’organisation grâce à l’utilisation des outils collaboratifs.

Sécuriser le travail collaboratif avec Cryptobox

La sécurité de l’outil collaboratif est un enjeu essentiel dans un contexte où la sécurisation des données devient une exigence : il faut à la fois garantir la confidentialité des échanges et la protection des données de l’organisation sans brider son efficacité opérationnelle.

C’est pour répondre à cette exigence qu’Ercom a conçu Cryptobox, une solution de travail collaboratif et de transfert de fichiers agréée Diffusion Restreinte par l'ANSSI. Cryptobox propose plusieurs fonctionnalités incontournables pour la collaboration à distance : gestion, partage et modification de fichiers, espace collaboratifs, espace de stockage personnel, messagerie instantanée… le tout sur une interface conviviale, intuitive, et facile à prendre en main même pour les néophytes en matière de nouvelles technologies.

Secured by design, la solution offre le plus haut niveau de sécurité. Elle garantit le chiffrement de bout-en-bout des données et ne stocke aucun mot de passe des utilisateurs… Il sera aussi possible d’y intégrer de la double authentification (MFA) pour renforcer encore la sécurité de l’outil.

L’accès aux données est particulièrement contrôlé par les utilisateurs propriétaires des espaces de travail, de sorte que même l’administrateur ne puisse pas consulter les données des utilisateurs.        

Tout en conservant un haut niveau de sécurité, Cryptobox vous permet de collaborer également avec des interlocuteurs externes et partenaires, via un système de partage sécurisé et un mode invité.

Solution à la fois fonctionnelle et sécurisée, Cryptobox est un outil idéal pour faciliter la collaboration au sein des organisations qui traitent des données sensibles ou homologuées diffusion restreinte.           

Si parmi vos défis organisationnels, la sécurité de vos échanges est un facteur clé, Cryptobox pourra être l’outil collaboratif central pour vos équipes.

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